TP Commerce Cloud

TP Commerce Cloud ist eine vollständige, mandantenfähige Warenwirtschaft (ERP) als moderne Alternative zu JTL-Wawi. Sie läuft komplett in der Cloud, ohne lokalen Windows-Server, und wird über eine Weboberfläche („Cockpit") sowie eine native App bedient. Jeder Kunde arbeitet in seinem eigenen, streng getrennten Mandanten.

Funktionen

• Ein System für Aufträge, Rechnungen, Artikel, Lager, Einkauf, Versand, Zahlungen und Auswertungen.
• Direkte Anbindung an Shopify, WooCommerce und Shopware (Bestände, Preise, Bestellungen).
• Mehrere Firmen und getrennte B2B/B2C-Sichten unter einem Zugang.
• Sichere Mandantentrennung auf Datenbankebene (Row-Level-Security), kein Kunde sieht fremde Daten.
• Weboberfläche für den Schreibtisch, App fürs mobile Arbeiten, immer synchron.

So geht’s

1. Der Zugang wird von TwoPixels angelegt (Mandant + Admin-Login).
2. Anmeldung per E-Mail und Passwort im Cockpit oder in der App.
3. Der Admin richtet Firma, Benutzer, Steuer und Kanäle ein und legt los.

Die App ist dasselbe Cockpit in einer nativen Hülle, alles, was im Web funktioniert, funktioniert auch in der App, immer auf demselben Stand. Die App ist voll für das Smartphone optimiert: nichts läuft nach rechts aus dem Bild, große Bedienflächen, unten eine feste Navigationsleiste.

Funktionen

• Anmeldung per E-Mail/Passwort, optional mit Fingerabdruck/Gesichtserkennung (Biometrie).
• PDFs (Rechnung, Lieferschein) und Etiketten öffnen sich nativ im System-Viewer.
• Untere Navigationsleiste: Cockpit, Artikel, Aufträge, Kunden, Mehr.
• Kopf-Umschalter für Firma und B2B/B2C auf jeder Seite.

So geht’s

1. App aus dem TwoPixels-Bereich installieren.
2. Mit dem Kunden-Login anmelden.
3. Optional Biometrie aktivieren, danach Login per Fingerabdruck.

Oben im Cockpit gibt es einen Umschalter: links die aktive Firma, rechts die Sicht B2B/B2C. So trennt man Geschäfts- und Endkundengeschäft sauber, ohne alles zu vermischen.

Funktionen

• B2B/B2C ist kostenlos und schaltet innerhalb einer Firma zwischen Geschäfts- und Endkunden um (filtert Aufträge und Rechnungen nach Kundenart).
• Eine weitere echte Firma (eigene USt-ID, eigene Belegnummern) ist kostenpflichtig und wird von TwoPixels freigeschaltet.
• Nach Freischaltung wechselt man oben einfach zwischen den Firmen.
• Jede Firma hat eigenes Logo, eigene Akzentfarbe und eigene Nummernkreise.

So geht’s

1. Oben die Firma im Auswahlfeld wählen.
2. Rechts B2B, B2C oder „Alle" antippen.
3. Weitere Firma nötig? Bei TwoPixels freischalten lassen, dann unter Einstellungen anlegen.

Wenn ein neuer Mandant zum ersten Mal geöffnet wird, startet automatisch ein geführter Einrichtungs-Assistent. Er fragt Schritt für Schritt alle wichtigen Grunddaten ab und speichert sie sofort, sodass das System nach wenigen Minuten startklar ist. Der Assistent erscheint nur bei einem frischen Mandanten und nur einmal; danach lässt sich alles jederzeit in den Einstellungen ändern.

Funktionen

• 6 Schritte: Firma (Name, Anschrift, E-Mail), Rechtliches und Bank (USt-IdNr., IBAN, Regel- oder Kleinunternehmerbesteuerung), Look (Logo hochladen, Akzentfarbe, wird automatisch aus dem Logo abgeleitet, und Beleg-Design aus sechs Layouts), Steuern (19/7/0 %, OSS), Belegnummern (Rechnung, Auftrag, Angebot, Gutschrift, Lieferschein) und E-Mail-Versand (SMTP inkl. Testmail).
• Speichert pro Schritt, der Fortschritt bleibt bei einer Pause erhalten (Weitermachen beim nächsten Start).
• Kleinunternehmer nach §19 UStG: der Steuer-Schritt vereinfacht sich automatisch (kein Umsatzsteuer-Ausweis).
• Optionale Schritte (Branding, E-Mail) lassen sich überspringen und später nachholen.
• Nur für Inhaber/Administratoren; erledigte Mandanten sehen den Assistenten nicht mehr.

So geht’s

1. „Jetzt einrichten" auf dem Willkommens-Bildschirm.
2. Je Schritt ausfüllen und „Weiter"; „Diesen Schritt überspringen" bei optionalen Schritten.
3. Am Ende „Los geht’s", die Grundeinrichtung ist fertig.

Die Kasse ist der Verkaufsplatz vor Ort (Ladentheke, Markt, Abholung). Artikel werden per Scanner oder Suche in den Warenkorb gelegt, die Zahlung erfolgt bar oder per Karte, und der Verkauf wird als Beleg verbucht. Bestand und Umsatz aktualisieren sich sofort im ganzen System, dieselbe Datenbasis wie Aufträge und Lager.

Funktionen

• Warenkorb per Barcode-Scan oder Artikelsuche füllen, Menge und Preis anpassbar.
• Barzahlung mit gegebenem Betrag; das Rückgeld wird automatisch berechnet.
• Kartenzahlung über ein angebundenes Terminal (der Betrag wird ans Terminal gesendet).
• Kassenbon/Beleg zu jedem Verkauf; der Verkauf landet als Beleg im System.
• Kasse öffnen mit Wechselgeld-Startbestand und Kasse abschließen mit Z-Bericht (gezählter Barbestand gegen Soll).
• Bestand und Verkaufszahlen werden sofort gebucht.

So geht’s

1. „Kasse öffnen“ und den Wechselgeld-Startbestand erfassen.
2. Artikel scannen oder suchen, der Warenkorb füllt sich.
3. „Kassieren“ und die Zahlart wählen (Bar oder Karte).
4. Bei Bar den gegebenen Betrag eingeben, Rückgeld ablesen, „Barzahlung abschließen“.
5. Am Tagesende „Kasse abschließen (Z-Bericht)“ mit gezähltem Barbestand.

Das Dashboard zeigt auf einen Blick den Stand des Geschäfts und was jetzt ansteht.

Funktionen

• „Handeln nötig"-Kacheln: Versandbereit, Sync gestört, Fehler offen, offene Forderungen.
• Order-to-Cash-Prozessleiste: Angebot → Auftrag → Versand → Rechnung → Bezahlt → Auszahlung.
• Kennzahlen zu Umsatz, Aufträgen und Workflows.
• Globale Suche über Artikel, Kunden, Belege und Aufträge.

So geht’s

1. Eine Kachel antippen springt direkt in den passenden Bereich.
2. Die Prozessleiste zeigt Engpässe (z. B. viele „Versandbereit").

Angebote werden erfasst, versendet und bei Annahme mit einem Klick in einen Auftrag überführt.

Funktionen

• Angebot mit Positionen, Preisen und Kunde anlegen.
• Status verfolgen (offen/angenommen).
• In Auftrag umwandeln.

So geht’s

1. „Neues Angebot" anlegen, Positionen erfassen.
2. Nach Annahme in einen Auftrag wandeln.

Aufträge aus allen Kanälen laufen hier zusammen. Über große Status-Tabs filtert man wie in JTL-Wawi.

Funktionen

• Status-Tabs: Alle, Offen, Versandbereit, Versendet, mit/ohne Rechnung, Nicht bezahlt, Storniert.
• Aus einem Auftrag erzeugen: Auftragsbestätigung (AB), Lieferschein, Rechnung, Teilrechnung.
• Status weiterschalten (Kommissionierung, Verpackt, Versendet …).
• Weitere Filter (Kanal, Suche, Zeitraum) ausklappbar.

So geht’s

1. Oben den passenden Status-Tab wählen.
2. Beim Auftrag „Rechnung" oder „Lieferschein" antippen.
3. Für Teilmengen „Teilrechnung" nutzen.

Alle Ausgangsbelege mit rechtssicheren Nummernkreisen (GoBD).

Funktionen

• Rechnung, Storno/Gutschrift, Teilrechnung.
• E-Rechnung als XRechnung-XML herunterladen.
• Beleg per E-Mail versenden.
• Zahlung zur Rechnung erfassen.

So geht’s

1. Rechnung öffnen, als PDF anzeigen oder E-Rechnung exportieren.
2. „Senden" verschickt den Beleg per E-Mail.
3. „Zahlung" bucht den Zahlungseingang.

Versandbereite Aufträge kommissionieren, Etiketten erzeugen und Sendungsnummern verwalten.

Funktionen

• Offene Sendungen mit „offen/gesamt" je Auftrag.
• Wunsch-Carrier je Auftrag.
• DHL-Anbindung, Sendungs-/Tracking-Nummern.
• Zuletzt versendete Sendungen im Überblick.
• NEU: Packtisch, Auftrag verpacken, Packmittel wählen und das gewogene Paketgewicht erfassen (USB-Seriell-Waage am Desktop anbindbar); der Auftrag wird auf „verpackt" gesetzt.
• NEU: Direkt-Druck, Etikett oder Pickliste ohne Browser-Dialog an den zugeordneten Drucker senden (Druck-Agent + Drucker-Zuordnung in den Einstellungen).

So geht’s

1. Auftrag kommissionieren, Carrier wählen.
2. Etikett/Tracking erzeugen.
3. Status wird automatisch auf „versendet" gesetzt.

Bankumsätze importieren und automatisch offenen Rechnungen zuordnen.

Funktionen

• Bankumsätze mit Datum, Absender, Verwendungszweck, Betrag.
• Automatische Zuordnung zu offenen Posten.
• Import & Zuordnung per Datei.
• NEU: Kredit-Freigaben, Aufträge über dem Kreditlimit des Kunden hier freigeben.

So geht’s

1. Umsätze importieren.
2. Vorschläge prüfen und zuordnen.

Auszahlungen von Zahlungsdienstleistern (z. B. Shop-Payments) mit den Bestellungen abgleichen.

Funktionen

• Payout-Positionen den Bestellungen zuordnen.
• Gebühren transparent.

So geht’s

1. Auszahlung wählen, Positionen abgleichen.

Eingehende (elektronische) Rechnungen erfassen und verwalten.

Funktionen

• E-Rechnung empfangen und auslesen.
• Übersicht der Eingangsbelege.

So geht’s

1. Beleg hochladen/empfangen.
2. Prüfen und ablegen.

Wiederkehrende Rechnungen (Abos) automatisch erzeugen lassen.

Funktionen

• Abo-Intervalle definieren.
• Lauf erzeugt fällige Rechnungen.

So geht’s

1. Abo anlegen.
2. „Lauf starten" erzeugt fällige Belege.

Offene Posten überwachen und in Mahnstufen hochstufen.

Funktionen

• Liste überfälliger Rechnungen mit Mahnstufe.
• Mahnlauf erzeugt Mahnbelege.

So geht’s

1. „Mahnlauf starten".
2. Überfällige Rechnungen werden hochgestuft.

Eigener Bereich für Rücksendungen. Jede Retoure bekommt eine fortlaufende RMA-Nummer, die zurückgebuchten Mengen werden dem Bestand gutgeschrieben.

Funktionen

• Status-Tabs: Alle, Angemeldet, Erhalten, Erstattet.
• RMA-Nummer je Mandant/Jahr, Kunde und Auftrag verknüpft.
• Status weiterschalten (erhalten, erstattet).
• Anlegen direkt aus dem jeweiligen Auftrag über „Retoure".
• NEU: Prüfplatz, je Position Zustand (A-Ware/B-Ware/defekt) und Verbleib (Wiedereinlagern/B-Ware-Lager/Verschrotten) festlegen; Wiedereinlagern bucht den Bestand automatisch zurück.

So geht’s

1. Im Auftrag „Retoure" wählen und Mengen erfassen.
2. Im Bereich Retouren den Status pflegen.

Die Kundenakte: Stammdaten, mehrere Adressen, Notizen und Zuordnung zu Gruppen.

Funktionen

• Kunden, Interessenten und Lieferanten in einer Liste.
• Mehrere Adressen je Kontakt (Rechnung/Lieferung, Standard je Typ).
• Kundenart B2B/B2C (steuert die B2B/B2C-Sicht).
• Kundengruppe, Rabatt, Kreditlimit, interne Notizen.
• NEU: Reiter „Chronik", Aufträge, Belege und Retouren des Kunden chronologisch.

So geht’s

1. „Neuer Kontakt" anlegen.
2. Adressen und Ansprechpartner im Editor pflegen.
3. Kundenart und Gruppe setzen.

Kundengruppen bündeln Preislogik und Shop-Zugänge.

Funktionen

• Rabatt in Prozent und Preisart je Gruppe.
• Shop-Login je Gruppe (B2B-Portal).
• Standardgruppe festlegen.

So geht’s

1. Gruppe anlegen, Rabatt/Preisart setzen.
2. Kontakte der Gruppe zuordnen.

Der vereinte Posteingang bündelt die gesamte Kundenkommunikation: eingehende E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Anrufe landen als Gesprächsfäden am jeweiligen Kontakt. Morgens sehen Sie auf einen Blick, wer sich gemeldet hat, und antworten direkt aus der Nachricht.

Funktionen

• Alle Kanäle in einer Liste, Filter nach Kanal und nach ungelesen.
• Antwort direkt aus dem Verlauf (E-Mail per SMTP, WhatsApp über die verknüpfte Nummer).
• Kundenkontext daneben: Bestellungen, offene Rechnungen, Versandstatus.
• Bei eingehendem Anruf poppt die Kundenakte automatisch auf (Screen-Pop).
• KI-Entwürfe: beim Öffnen einer E-Mail schlägt der Assistent aus Ihrer Wissensbasis eine Antwort vor, den Sie prüfen und anpassen. Jede Korrektur macht den nächsten Vorschlag besser, gesendet wird nur mit Ihrem Klick.
• Neue Eingänge erscheinen live, ohne Neuladen.

So geht’s

1. Unter Einstellungen den Posteingang aktivieren, alles selbst eintragbar, ohne unser Zutun.
2. E-Mail: IMAP-Zugang des Postfachs hinterlegen (Server, Benutzer, Passwort) und „Verbindung testen".
3. WhatsApp: eigene Nummer per QR-Code verbinden, WhatsApp am Handy → Verknüpfte Geräte → QR scannen (wie WhatsApp Web).
4. WhatsApp offiziell (Business API): alternativ die Meta-Anbindung, Nummern-ID und Token eintragen und die angezeigte Webhook-URL + Verify-Token bei Meta hinterlegen.
5. KI-Entwürfe: unter Einstellungen „KI-Entwürfe aktiv" einschalten und die Wissensbasis wählen, der Assistent bereitet Antworten vor, freigeben per Senden.
6. Telefonie: unter „Telefonie/CTI" die Telefonanlage oder Telefon-App per Webhook anbinden.

Der zentrale Artikelstamm, eine Quelle für alle Kanäle.

Funktionen

• Stammdaten, VK/EK-Preise, Bestand, Kanal-Zuordnung.
• Klassifizierung: Herkunftsland, TARIC (Zoll).
• Varianten und Merkmale, Produktbilder.
• Import/Export (CSV) und Massenbearbeitung.
• Karten- oder Listenansicht, Filter Aktiv/Inaktiv/Nachbestellen.

So geht’s

1. „Neuer Artikel" oder Import/Export.
2. Preise, Bestand und Kanäle im Editor pflegen.
3. „Massenbearbeitung" für viele Artikel gleichzeitig.

Kategorien strukturieren das Sortiment als übersichtlichen Baum.

Funktionen

• Kategorie-Baum anlegen und umsortieren.
• Artikel zuordnen.
• Zeilen groß und gut bedienbar (auch am Handy).

So geht’s

1. Kategorie hinzufügen.
2. Artikel der Kategorie zuweisen.

Merkmale beschreiben Artikel (z. B. Farbe, Größe) und dienen als Filter/Facetten.

Funktionen

• Merkmale und Werte definieren.
• Für Varianten und Shop-Filter nutzbar.

So geht’s

1. Merkmal anlegen, Werte pflegen.
2. Artikeln zuweisen.

Der Preis-Assistent hilft, Preise regelbasiert zu setzen und anzupassen.

Funktionen

• Preisregeln und Anpassungen.
• Basis für Kundengruppen-Preise.

So geht’s

1. Regel wählen, Zielartikel bestimmen.
2. Anwenden.

Bestände über mehrere Lager verwalten und Nachschub steuern.

Funktionen

• Bestände je Artikel/Lager mit Mindestbestand.
• Umlagerung zwischen Lagern.
• Nachbestell-Vorschläge mit Lieferant und EK.
• NEU: Lagerplätze (Regal/Fach) je Lager anlegen.
• NEU: MHD/FEFO, Chargen mit näher rückendem Mindesthaltbarkeitsdatum.
• NEU: Laufweg-Nr. je Lagerplatz, der Picker läuft die Plätze in der günstigsten Reihenfolge ab (Wegeoptimierung).
• NEU: Serien/Chargen-Lookup, Seriennummer oder Charge suchen und Artikel, Status und MHD sehen.

So geht’s

1. Bestände prüfen.
2. Umlagerung buchen oder Nachbestellung auslösen.
3. Lagerplätze und MHD im unteren Bereich verwalten.

Bestellwesen: Bestellungen an Lieferanten anlegen und verfolgen.

Funktionen

• Bestellungen mit Lieferant, Status, Netto, Termin.
• Lieferüberwachung.

So geht’s

1. Bestellung anlegen.
2. Wareneingang buchen.

Inventur mit digitalem Zählprotokoll.

Funktionen

• Zählungen erfassen.
• Differenzen abgleichen.

So geht’s

1. Inventur starten.
2. Zählmengen erfassen und buchen.

Verkaufskanäle mit Farbe und Typ, sie kennzeichnen Herkunft von Aufträgen.

Funktionen

• Kanäle mit Farbe, Name, Typ.
• Farbige Kennzeichnung in Aufträgen.

So geht’s

1. Kanal anlegen.
2. Farbe/Typ setzen.

Die Shop-Anbindung, der Kunde kann seinen Shop selbst verbinden.

Funktionen

• Shopify, WooCommerce, Shopware.
• Domain erkennen, Zugangs-Token eintragen, Verbindung testen.
• Beim Anbinden werden automatisch übernommen: Katalog inkl. Varianten und Bildern, Kategorien, Kunden (auch ohne Bestellung) mit Adressen, Bestand und Bestellungen.
• Produkte werden über die stabile Shop-ID zugeordnet (kein Verschmelzen bei doppelter oder fehlender SKU, keine Dubletten beim erneuten Abgleich).
• Sync-Richtlinien je Objekt (Artikel, Bestand, Bestellungen, Preise) und Richtung.
• Webhooks und automatischer Abgleich (Intervall), Methoden-Mapping (Zahlung/Versand).

So geht’s

1. Shop-Domain eingeben, „Erkennen".
2. Access-Token eintragen, „Test".
3. Sync-Richtlinien festlegen, „Abgleich".

Ein bestehendes JTL-Wawi lässt sich vollständig nach TP Commerce Cloud übernehmen: Artikel samt Varianten, Kunden mit Rechnungs- und Lieferadresse, Kundengruppen und Gruppenpreise, Bestände, Hersteller, Kategorien, Versand- und Zahlungsarten sowie die komplette Beleghistorie (Aufträge und Rechnungen). Alt-Rechnungsnummern bleiben als Referenz erhalten, wichtig für die Buchhaltung. Der Umzug liest die JTL-Datenbank nur, es wird nichts in JTL verändert und es gehen keine E-Mails an Kunden raus. Die Migration läuft im geschützten Service-Bereich und wird von TwoPixels begleitet.

Funktionen

• Übernommen werden: Kundengruppen, Kunden (mit Rechnungs- und Lieferadresse), Artikel und Varianten, Hersteller, Kategorien, Bestände, Gruppenpreise, Versand-/Zahlungsarten, Aufträge und Rechnungen.
• Artikel werden über die Artikelnummer (SKU) zugeordnet, Rechnungen behalten ihre alte Nummer als Referenz (external_ref).
• Aufträge und Rechnungen kommen als historische Belege rein, ohne Lager- oder Workflow-Nebenwirkungen, ohne Mailversand.
• Reihenfolge ist wichtig, weil die Datenarten aufeinander aufbauen (z. B. Varianten brauchen die Artikel).
• Nur Lesezugriff auf JTL (MSSQL): Es wird ausschließlich gelesen, niemals in die JTL-Datenbank geschrieben.
• Der Umzug wird von TwoPixels begleitet (Service-Bereich); die JTL-Zugangsdaten bleiben bei uns geschützt.

Schritt für Schritt

1. Vorbereiten & ZugangTwoPixels entsperrt den Service-Bereich mit dem Staff-Passwort (nicht kundensichtbar). Bereit liegen: JTL-SQL-Server (Host/Instanz + Port), SQL-Benutzer und Passwort, Datenbankname (meist „eazybusiness"). Empfehlung: vorab ein SQL-Backup der JTL-Datenbank ziehen.
2. Verbindung eintragen & testenIm Service-Bereich, Reiter „JTL-Migration" die Verbindungsdaten eintragen und „Verbindung testen". Grün = erreichbar. Bei Zeitüberschreitung Firewall/Port (Standard 1433) und VPN prüfen.
3. Datenmengen lesen (Vorschau)„Datenmengen lesen" zählt ohne Import, wie viele Artikel, Varianten, Kunden, Rechnungen usw. vorhanden sind. Diese Zahlen sind die Kontroll-Sollwerte für nachher.
4. Kundengruppen übernehmenStartet die Übernahme der Kundengruppen (Grundlage für Gruppenpreise und B2B-Zugänge). Ergebnis wird als „X neu · Y aktualisiert · Z übersprungen" gemeldet.
5. Kunden übernehmenKunden inkl. Rechnungs- und Lieferadresse und Zuordnung zur Kundengruppe. Dubletten werden über die JTL-Kundennummer erkannt (kein Verschmelzen).
6. Artikel → Varianten → Hersteller → KategorienIn genau dieser Reihenfolge: erst die Artikel-Stammdaten, dann die Varianten (brauchen den Vaterartikel), dann Hersteller und die Kategoriestruktur. Zuordnung über die Artikelnummer (SKU).
7. Bestände & GruppenpreiseAktuelle Lagerbestände je Artikel/Lager und die kundengruppen-spezifischen Preise übernehmen.
8. Versand- & ZahlungsartenDie in JTL gepflegten Versand- und Zahlungsarten übernehmen (Basis für spätere Belege und Methoden-Zuordnung).
9. Belege: Aufträge → RechnungenZum Schluss die Historie: erst Aufträge, dann Rechnungen. Sie kommen als abgeschlossene, historische Belege rein, ohne Lagerbewegung, ohne Workflow, ohne Mailversand. Alt-Rechnungsnummern bleiben als Referenz erhalten.
10. Abnahme / StichprobeIst-Zahlen gegen die Vorschau aus Schritt 3 prüfen. Dann stichprobenartig kontrollieren: ein Artikel mit Variante, ein Kunde mit beiden Adressen, eine alte Rechnung mit ihrer Originalnummer. Passt alles, ist der Umzug abgeschlossen.

So geht’s

1. Service-Bereich → Reiter „JTL-Migration" öffnen (TwoPixels entsperrt mit Staff-Passwort).
2. JTL-Verbindung eintragen (Server, Benutzer, Passwort, Datenbank) und „Verbindung testen".
3. „Datenmengen lesen" für die Vorschau, dann in der festen Reihenfolge importieren: Kundengruppen → Kunden → Artikel → Varianten → Hersteller → Kategorien → Bestände → Gruppenpreise → Versand-/Zahlungsarten → Aufträge → Rechnungen.
4. Nach jedem Schritt „X neu · Y aktualisiert · Z übersprungen" prüfen.
5. Zum Abschluss Stichprobe: Artikel mit Variante, Kunde mit beiden Adressen, alte Rechnung mit Originalnummer.

Einen Shopify-Shop verbindet man selbst in wenigen Minuten: Domain eingeben, Zugangs-Token eintragen, testen. Beim Anbinden zieht das System automatisch den kompletten Katalog (inklusive Varianten und Bildern), die Kategorien (Collections), alle Kunden (auch solche ohne Bestellung) mit Adressen, den Bestand und die Bestellungen, inklusive Versandkosten als eigene Position, damit die Beträge auf Bestellung und Rechnung exakt übereinstimmen.

Funktionen

• Automatisch übernommen: Produkte + Varianten + Bilder, Collections als Kategorien, Kunden (auch ohne Bestellung) mit Adressen, Bestand, Bestellungen.
• Produkte werden über die stabile Shopify-ID zugeordnet, kein Verschmelzen bei doppelter oder fehlender Artikelnummer und keine Dubletten beim erneuten Abgleich.
• Versandkosten kommen als eigene Position mit, sodass Positionssumme, Beleg und Bestellbetrag zusammenpassen.
• Der erste Abruf ist eine Erstbefüllung, danach hält ein Zeitplan alles automatisch aktuell (nur die Änderungen).
• Im Sicherheitsmodus (Standard) wird nur gelesen, es wird nichts in den Shop zurückgeschrieben und keine E-Mail ausgelöst.

So geht’s

1. Unter „Kanäle & Anbindung" → „Connectoren" den Shop-Typ Shopify wählen.
2. Shop-Domain eingeben und „Erkennen", dann den Admin-API-Token eintragen und „Test".
3. „Abgleich" starten, der Katalog, die Kunden, der Bestand und die Bestellungen werden übernommen (Fortschritt wird angezeigt).
4. Sync-Richtlinien je Objekt (Artikel, Bestand, Bestellungen, Preise) und Richtung festlegen und den automatischen Abgleich (Intervall) aktivieren.
5. Nach dem ersten Lauf eine Bestellung prüfen: Positionen inklusive Versand ergeben denselben Betrag wie im Shop.

Belegvorlagen (Rechnung, Lieferschein, Pickliste, Mahnung) mit Bausteinen gestalten.

Funktionen

• Sechs fertige Layouts als Startpunkt (Klassisch, Modern, Kompakt, Farbband, Zentriert, Klassisch mit Bezahl-QR).
• Baustein-System, Logo und Akzentfarbe je Firma, Logo und Farbe erscheinen automatisch im Beleg.
• Beleg-Vorschau.

So geht’s

1. Layout wählen (gilt für Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift).
2. Akzentfarbe/Logo in den Einstellungen oder im Einrichtungs-Assistenten setzen.

Vorlagen für E-Mails (z. B. Rechnungsversand) frei per HTML gestalten, mit Live-Vorschau.

Funktionen

• E-Mail-Texte je Anlass, Betreff und HTML frei bearbeitbar.
• Platzhalter für Kunden-/Belegdaten per Klick einfügen.
• Beleg-PDF automatisch anhängen (Rechnung, Lieferschein, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Angebot).
• Feste Datei-Anhänge je Vorlage (z. B. AGB als PDF), werden immer zusätzlich mitgeschickt.
• Zentrale HTML-Signatur (in den Einstellungen) erscheint als {{{signature}}} am Ende jeder Vorlage.

So geht’s

1. Vorlage wählen und Betreff/HTML bearbeiten.
2. Bei Bedarf Beleg-Anhang wählen und feste Dateien (AGB) hochladen.
3. Signatur zentral unter Einstellungen, E-Mail-Versand pflegen.

Anbindung an Drucker/Druck-Server für Etiketten und Belege.

Funktionen

• Etiketten- und Belegdruck.
• Druckerverwaltung.

So geht’s

1. Drucker einrichten.
2. Beleg/Etikett drucken.

Regeln, die bei Ereignissen automatisch Aktionen auslösen.

Funktionen

• Auslöser (z. B. Rechnung ausgestellt).
• Aktionen: WhatsApp senden, E-Mail senden, Rechnung erstellen, Status setzen, Webhook, an Lexware/DATEV.
• Läufe und Status nachvollziehbar.

So geht’s

1. Workflow anlegen: Auslöser + Schritte.
2. Aktiv schalten.

Auswertungen zu Umsatz und Steuer (OSS).

Funktionen

• Umsatzauswertungen.
• OSS-Lieferschwelle (EU 10.000 €) mit Ampel.
• Auslandsumsätze je Land.

So geht’s

1. Zeitraum wählen.
2. Kennzahlen und OSS-Ampel prüfen.

Einfaches Ticket-System für Anfragen und Aufgaben.

Funktionen

• Tickets mit Betreff, Priorität, Status.

So geht’s

1. Ticket anlegen.
2. Status pflegen.

Zentrale Übersicht über Systemfehler mit Triage und Selbstheilung.

Funktionen

• Aktuelle Fehler mit Zeit, Bereich, Meldung, Quelle.
• Fehler-Triage und Selbstheilung.

So geht’s

1. „Jetzt einsammeln" sammelt Fehler.
2. Status/Selbstheilung verfolgen.

Optionale Funktionen (Lizenzen) freischalten.

Funktionen

• Sprachen-Bundle, KI-Übersetzung, KI-Produkttexte.
• Etiketten-Designer, erweiterte Berichte, API-Zugang, White-Label.

So geht’s

1. Feature wählen.
2. Über TwoPixels/Lizenzschlüssel freischalten.

Der geschützte Staff-Bereich (Passwort), nicht kundensichtbar. Hier legt TwoPixels neue Kunden an und migriert JTL-Daten.

Funktionen

• Mandanten provisionieren (Kunde + Admin-Login + Domain).
• JTL-Migration aus einer Live-JTL-Datenbank (Artikel, Kunden, Bestände, Aufträge, Gruppen, Versand, Zahlarten).
• Firmen-Limit setzen (weitere Firma freischalten).
• Lizenzen/Entitlements je Mandant, Lizenzschlüssel.

So geht’s

1. Service mit Passwort entsperren.
2. Tab „Mandanten": neuen Kunden anlegen.
3. Tab „JTL-Migration": Verbindung testen, Vorschau, Import.

Alle Grundeinstellungen des Mandanten, vom Kunden selbst pflegbar.

Funktionen

• Firmen/Mehrfirmen (Name, USt-ID, Logo, Akzentfarbe, Standard-Firma).
• Benutzer & Rollen (owner/admin/sales/warehouse/accounting/support/readonly) + Benutzergruppen mit Bereichsrechten.
• Steuer/OSS (Länder-Sätze, Bestätigung), Nummernkreise.
• SMTP + Testmail + zentrale HTML-Signatur (wirkt in allen E-Mail-Vorlagen), Zahlarten, Einheiten, Gutscheine, Packmittel, eigene Felder.
• Telefonie / Live-Kontakt (CTI): Anruf-Kopplung ans CRM. Bei eingehendem Anruf öffnet die Kundenakte automatisch (Screen-Pop) mit Bestellhistorie, offenen Rechnungen, Versandstatus und Nächste-Schritte-Vorschlägen. Quelle (VoIP/TP-Telefon-App) sendet an den Webhook, optional Rückwärtssuche für unbekannte Nummern.
• NEU: Datenexport-Zeitpläne, geplante CSV-Exporte automatisch per E-Mail.

So geht’s

1. Firma anlegen und Branding setzen.
2. Benutzer anlegen und Rolle vergeben.
3. Steuer, Nummernkreise und SMTP einrichten.

Technischer Bereich für Diagnose (Logs, Testläufe, Job-Queue).

Funktionen

• Client- und Serverlogs, Testbare Funktionen.
• Workflow-/Testläufe, Job-Queue.
• Log-Steuerung je Bereich.

So geht’s

1. Health/Logs prüfen.
2. Funktionen testen.

Das WMS ist der Lager-Arbeitsplatz. Es öffnet sich als eigene, für Lager-PC, Tablet und Handscanner optimierte Oberfläche über den Knopf „WMS öffnen" im Bereich Versand (Adresse /wms). Hier arbeiten die Lageristen: offene Aufträge sehen, Artikel per Barcode scannen, Mengen bestätigen und mit einem Klick den Warenausgang buchen. Der Bestand wird dabei genau einmal abgebucht (keine Doppelbuchung), der Auftrag wandert automatisch auf „versendet".

Funktionen

• Pick-Warteschlange: alle Aufträge im Status „in Kommissionierung" oder „verpackt", mit Fortschritt (gepickt von bestellt).
• Pro Auftrag: Positionsliste mit Artikel-Barcode (EAN/SKU), Soll-Menge, bereits gepickter Menge und vorgeschlagenem Lagerplatz.
• Barcode scannen zählt die Pick-Menge hoch; alternativ Menge von Hand setzen.
• Abschluss bucht Warenausgang: Sendung anlegen, Bestand abbuchen, Status auf „versendet" oder „teilweise geliefert".
• Kredit-Sperre wird respektiert: Aufträge in Kredit-Freigabe lassen sich nicht versenden, bis sie freigegeben sind.

So geht’s

1. Im Cockpit „Versand" öffnen, dort „WMS öffnen" (oder direkt /wms aufrufen).
2. Auftrag aus der Warteschlange wählen.
3. Artikel scannen, bis jede Position vollständig ist (grün).
4. „Kommissionierung abschließen", der Warenausgang wird gebucht.

Ein Lagerplatz ist eine feste Adresse im Lager (z. B. „Regal A, Fach 03", Code A-03). Jeder Platz bekommt ein Etikett mit Barcode oder QR-Code. Der Lagerist scannt beim Einlagern und beim Kommissionieren den Platz, statt ihn zu suchen. So weiß das System immer, wo welcher Artikel liegt, und schlägt beim Picken den kürzesten Laufweg vor. Lagerplätze werden je Lager unter „Lager" angelegt; die Sortier-Nummer (sort_no) bestimmt die Laufweg-Reihenfolge.

Funktionen

• Lagerplatz-Code frei vergeben (z. B. A-01-03 für Gang A, Regal 01, Fach 03).
• Sortier-Nummer je Platz steuert den Laufweg beim Kommissionieren (kleine Nummer zuerst).
• Artikel/Varianten einem Platz zuordnen (bin_stock); ein Artikel kann auf mehreren Plätzen liegen.
• Etiketten: Artikel-Etikett (EAN-13 oder Code128 mit Artikelnummer) und Lagerplatz-Etikett (Code128/QR mit Platz-Code), direkt als Druckvorlage.
• Barcode-Formate eingebaut: EAN-13 (Handelsartikel), Code128 (beliebige SKUs/Platz-Codes), QR-Code (z. B. Platz oder Beleg).
• Etikettengröße frei wählbar: von 38 × 19 mm (Mini) bis 103 × 199 mm (DHL-Paket), passend zu Dymo, Zebra, Brother QL und anderen Rollen-Druckern.
• QR-Code-Größe in vier Stufen (klein bis sehr groß), damit der QR auch mit einfachen Handy-Scannern sicher gelesen wird.
• Ohne Etiketten-Drucker: „auf A4-Bogen" druckt mehrere Etiketten mit Schneidrahmen auf ein normales A4-Blatt (Bürodrucker/Avery-Bögen).
• Mit „Vorschau" ein Beispiel-Etikett in der gewählten Größe ansehen, bevor echte Etiketten gedruckt werden.

So geht’s

1. Unter „Lager" den gewünschten Platz anlegen (Code + Sortier-Nummer).
2. Artikel dem Platz zuordnen (Menge je Platz), direkt über „Bestand auf Platz buchen".
3. Oben im Lagerplatz-Bereich Etikettengröße, QR-Code-Größe und ggf. „auf A4-Bogen" wählen, die Auswahl gilt für alle Etiketten-Drucke und wird gemerkt.
4. Einzelnes Platz-Etikett (🏷️ Platz), alle Platz-Etiketten des Lagers oder die Artikel-Etiketten eines Platzes drucken und an Regal bzw. Ware kleben.
5. Beim Scannen erkennt das System Platz und Artikel automatisch.

Beim Wave-Picking fasst das System mehrere Aufträge zu EINER Pickliste zusammen. Der offene Bedarf je Artikel wird über die Lagerplätze verteilt und in Laufweg-Reihenfolge sortiert, sodass der Kommissionierer das Lager nur einmal abläuft und alle Artikel auf einen Sammelwagen packt. Das ist ein reiner Planungsschritt; der Bestand wird erst beim Abschluss der einzelnen Aufträge gebucht.

Funktionen

• Mehrere Aufträge auswählen, „Wave bauen".
• Konsolidierte Aufgabenliste: Platz, Artikel, Menge, in Laufweg-Reihenfolge.
• Nicht zuordenbarer Bedarf (kein Platz hinterlegt) wird separat ausgewiesen.

So geht’s

1. Im WMS mehrere Aufträge markieren.
2. „Wave/Sammel-Picking" starten.
3. Liste von oben nach unten ablaufen, Artikel auf den Wagen.
4. Danach die Einzelaufträge an der Packstation abschließen.

Ein Smartphone oder ein WLAN-Handscanner lässt sich als eigenes Lager-Gerät anmelden, ohne dass jemand die Admin-Zugangsdaten teilt. Dafür erzeugt das System einen 6-stelligen Kopplungs-Code (gültig z. B. 15 Minuten). Am Gerät gibt man die Mandanten-Adresse und den Code ein, fertig. Das Gerät erhält nur die Rolle „Lager" und kann scannen, umlagern und ein-/ausbuchen. Gekoppelte Geräte sind jederzeit widerrufbar.

Funktionen

• Barcode/SKU scannen zeigt sofort Artikel + Bestand je Lager (Scan-Feedback).
• Umlagerung zwischen zwei Lagern per Scan (Abgang im Quell-, Zugang im Ziellager).
• Freie Ein-/Ausbuchung/Korrektur per Scan (Wareneingang, Bruch, Schwund) mit Grund.
• Gerätekopplung per 6-stelligem Code mit Ablaufzeit; Geräte-Liste mit „zuletzt gesehen"; einzeln widerrufbar.
• Tab „Platz": Lagerplatz-QR/Barcode scannen öffnet den Platz, zeigt, welche Artikel dort liegen; danach einen Artikel scannen und die Menge direkt auf den Platz buchen (Grund wählbar). Ein gescanntes Platz-Etikett springt aus jedem Tab automatisch in die Platz-Ansicht.
• NEU Tab „Lieferung": offene Lieferantenbestellung antippen, Position wählen, Ziel-Platz + Menge (Seriennummer/Charge/MHD bei getrackten Artikeln) und einbuchen; erfasste Serien/Chargen sind danach verfolgbar.
• NEU Tab „Retoure": erhaltene Retoure (RMA) öffnen, je Position den Zustand antippen (A/B/defekt) und „Prüfung buchen".
• NEU Tab „Packen": versandbereiten Auftrag öffnen, Artikel zur Kontrolle abscannen, Packmittel und Gewicht erfassen und „verpackt buchen".

So geht’s

1. In den Einstellungen/WMS „Gerät koppeln", Code wird angezeigt.
2. Am Gerät Mandanten-Adresse + Code eingeben.
3. Gerät scannt los (Rolle Lager).
4. Platz buchen: Tab „Platz", Lagerplatz-Etikett scannen, Artikel scannen, Menge + Grund, „Auf Platz buchen".
5. Verlorenes Gerät? In der Geräte-Liste widerrufen.

Wenn eine Lieferantenbestellung ankommt, wird die Ware vereinnahmt (eingebucht) und auf einen Lagerplatz gelegt. Der Wareneingang läuft heute über den Bereich „Einkauf" (Bestellung, Wareneingang buchen) bzw. per Scanner-App als freie Einbuchung. Der Bestand erhöht sich sofort und ist im ganzen System (auch im Shop) sichtbar.

Funktionen

• Bestellung öffnen und die gelieferte Menge als Wareneingang buchen.
• Alternativ per Scanner: Artikel scannen, Menge und Lager wählen, einbuchen.
• Teillieferungen möglich (Rest bleibt offen).

So geht’s

1. „Einkauf", Bestellung, „Wareneingang buchen" mit Menge.
2. Oder Scanner-App, Artikel scannen, einbuchen.
3. Danach Ware auf den vorgesehenen Lagerplatz legen (Platz-Etikett scannen).

Bei der Inventur wird der Ist-Bestand gezählt und mit dem Soll verglichen. Beim Abschluss bucht das System die Differenzen automatisch als Bestandskorrektur. Gezählt werden kann klassisch am Bildschirm oder per Scanner (Artikel scannen, Menge eingeben).

Funktionen

• Zählliste je Artikel/Lager (Soll vs. Ist).
• Differenzen werden beim Abschluss als Korrektur gebucht (mit Beleg).
• Scanner-Zählung möglich.

So geht’s

1. „Inventur", neue Inventur starten.
2. Mengen zählen und erfassen (Bildschirm oder Scanner).
3. Abschließen, Differenzen werden gebucht.

Hier pflegen Sie die Textseiten Ihres Shops, zum Beispiel „Über uns", „Kontakt", „Versand & Zahlung" oder rechtliche Seiten. Jede Seite hat einen Titel, einen Inhalt und SEO-Felder (Suchmaschinen-Titel und -Beschreibung). Die Seiten lassen sich 1:1 in den angebundenen Shop übertragen.

Funktionen

• Seiten anlegen und bearbeiten (Titel, Inhalt, Adresse/Slug).
• SEO-Felder je Seite (Meta-Titel, Meta-Beschreibung).
• In den Shop übertragbar.

So geht’s

1. „+ Neue Seite", Titel und Inhalt erfassen.
2. SEO-Felder ausfüllen.
3. Speichern, die Seite steht im Shop bereit.

Im Bereich Kampagnen erstellen Sie Newsletter und senden sie an Ihre Abonnenten (Empfänger, die dem Newsletter zugestimmt haben). Sie wählen Betreff und Inhalt, können Artikel direkt aus dem Shop einfügen (Bild, Name, Preis) und sehen vor dem Versand eine Vorschau. Abonnenten können sich jederzeit abmelden (Abmeldelink ist Pflicht und automatisch enthalten).

Funktionen

• Kampagne mit Betreff und Inhalt anlegen; Artikel aus dem Shop als Blöcke einfügen.
• Empfängerliste aus den Newsletter-Abonnenten (nur mit Einwilligung, DSGVO).
• Vorschau und Testversand an die eigene Adresse, bevor es an alle geht.
• Abmeldelink automatisch; Abmeldungen werden sofort berücksichtigt.
• Versandstatus und einfache Auswertung (gesendet, geöffnet, soweit messbar).

So geht’s

1. „+ Kampagne", Betreff und Inhalt erfassen.
2. Artikel einfügen und Layout prüfen.
3. Testmail an sich selbst senden.
4. Empfänger wählen und „Senden". Im Sicherheitsmodus (Testphase) geht nichts an echte Kunden raus.

Die Verkaufsanalyse zeigt, womit Sie Ihr Geld verdienen: meistverkaufte Artikel, umsatzstärkste Kunden, Umsatz und Rohertrag (Marge) über die Zeit. Diese Zahlen helfen, gezielt Kampagnen zu planen (z. B. an die besten Kunden) und das Sortiment zu steuern.

Funktionen

• Top-Artikel nach Menge und Umsatz.
• Beste Kunden nach Umsatz.
• Umsatz- und Rohertragsentwicklung im Zeitverlauf.
• Grundlage für zielgerichtete Newsletter-Kampagnen.

So geht’s

1. Zeitraum wählen.
2. Kennzahlen und Ranglisten prüfen.
3. Aus einer Rangliste direkt zu Kunde oder Artikel springen.

Kundenthemen bündelt alle offenen Vorgänge aus der Kundenkommunikation: Wer wartet seit wann auf eine Antwort, welches Thema ist noch offen, wer ist zuständig. So geht keine Anfrage verloren und Sie sehen auf einen Blick, wo es dringend wird.

Funktionen

• Liste offener Vorgänge aus E-Mail, WhatsApp und Anrufen.
• Wartezeit je Vorgang (wie lange offen).
• Zuständigkeit und Status.

So geht’s

1. Vorgang öffnen und bearbeiten/antworten.
2. Zuständigkeit setzen.
3. Erledigte Vorgänge schließen.

Aufgaben ist Ihre gemeinsame To-Do-Liste. Legen Sie Aufgaben an, weisen Sie sie einem Mitarbeiter zu und setzen Sie eine Fälligkeit. So behält das Team den Überblick, was zu tun ist und bis wann.

Funktionen

• Aufgaben mit Titel, Zuständigem und Fälligkeit.
• Status (offen, in Arbeit, erledigt).
• Mit Kunden oder Belegen verknüpfbar.

So geht’s

1. „+ Aufgabe" anlegen.
2. Mitarbeiter und Fälligkeit setzen.
3. Status pflegen bis erledigt.

Das Plugin-Cockpit ist die zentrale Oberfläche für Ihre gebuchten Erweiterungen. Gebuchte Plugins sind bedienbar, nicht gebuchte erscheinen ausgegraut mit einem Link zum Buchen im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Übersicht aller Erweiterungen.
• Gebuchte sofort bedienbar.
• Nicht gebuchte mit Link zum Buchen.

So geht’s

1. Erweiterung im Cockpit öffnen.
2. Nicht gebuchte über „Erweiterungen" buchen.

Unter „Was ist neu" sehen Sie alle Neuerungen und Verbesserungen Ihrer Warenwirtschaft. Mit jedem Update kommt ein kurzer, verständlicher Eintrag dazu, damit Sie nichts verpassen.

Funktionen

• Liste der Neuerungen je Update, verständlich erklärt.
• Neueste zuerst.

So geht’s

1. Liste von oben nach unten lesen.
2. Bei Fragen zu einer Funktion das Fragezeichen auf der jeweiligen Seite nutzen.

Das SEO- & Ranking-Cockpit bringt unser Ranking-Tool direkt in Ihre Warenwirtschaft. Sie sehen jederzeit, wie sichtbar Ihr Shop bei Google ist und was wir dafür getan haben. Preis: 59 € pro Monat (keine Einrichtungsgebühr). Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Verfolgt Ihre wichtigsten Keywords und die Gesamt-Sichtbarkeit über die Zeit.
• Dokumentiert jede umgesetzte SEO-Maßnahme als nachvollziehbaren Leistungsnachweis.
• Zeigt priorisierte nächste Schritte und erstellt einen Monatsreport.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Ihre Domain und die Ziel-Keywords.
2. Im Cockpit unter „Berichte" das Ranking-Cockpit öffnen.
3. Monatlich den Report prüfen; offene To-dos beauftragen.

Der KI-Produkttexter schreibt für jeden Artikel eine verkaufsstarke Beschreibung, aus dem, was ohnehin im Artikel steht. Preis: 49 € pro Monat (keine Einrichtungsgebühr). Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erzeugt Langbeschreibung, Kurztext und Meta-Title/-Description.
• Nutzt Name, Marke, Merkmale und Preis als Grundlage.
• Optional in weitere gebuchte Sprachen übersetzt.

So geht’s

1. Erweiterung buchen.
2. Im Artikel den Button „KI-Text erzeugen" nutzen.
3. Vorschlag prüfen, bei Bedarf anpassen, speichern.

Das KI-Produktfoto-Studio erzeugt aus einem einfachen Foto hochwertige Produktbilder in verschiedenen Stilen. Preis: 59 € pro Monat zzgl. 290 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Stellt Produkte sauber frei (weißer Hintergrund).
• Erzeugt Lifestyle-Szenen und Varianten-Ansichten.
• Legt die Bilder direkt am Artikel ab.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten den Bildstil auf Ihre Marke ein.
2. Am Artikel „KI-Bild erzeugen" wählen und Stil bestimmen.
3. Ergebnis übernehmen oder neu generieren.

WhatsApp-Bestellstatus informiert Ihre Kunden automatisch über den Fortschritt ihrer Bestellung, per WhatsApp. Preis: 39 € pro Monat zzgl. 290 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Sendet Nachrichten bei Auftragseingang, Versand und Retoure.
• Fügt Tracking-Link und Bestellnummer bei.
• Nutzt unsere WhatsApp-Anbindung, kein eigener Anschluss nötig.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten den WhatsApp-Absender ein.
2. Die Auslöser (Versand usw.) sind vorkonfiguriert.
3. Bei Bedarf Texte in den Vorlagen anpassen.

Der Bewertungs-Radar sammelt Ihre Bewertungen aus allen Quellen und hilft, schnell und gut zu reagieren. Preis: 39 € pro Monat zzgl. 290 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Aggregiert Bewertungen (Google, Trusted Shops, Marktplätze).
• Erstellt Antwortvorschläge per KI.
• Alarmiert bei 1-/2-Sterne-Bewertungen.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir verbinden Ihre Bewertungsquellen.
2. Im Cockpit den Bewertungs-Radar öffnen.
3. Antwortvorschläge prüfen und veröffentlichen.

Das 15-Disziplinen-Audit prüft Ihren Shop regelmäßig auf Herz und Nieren und liefert eine klare To-do-Liste. Preis: 79 € pro Monat (keine Einrichtungsgebühr). Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Prüft 15 Disziplinen deterministisch und vergibt Scores.
• Listet Findings nach Schweregrad.
• Erstellt einen Premium-PDF-Report.

So geht’s

1. Erweiterung buchen.
2. Das Audit läuft quartalsweise automatisch.
3. Fixliste im Cockpit abarbeiten oder uns beauftragen.

Die Adress-Validierung prüft Lieferadressen gegen amtliche Daten und schlägt Korrekturen vor. Preis: 29 € pro Monat zzgl. 190 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Validiert PLZ, Ort und Straße in DE/AT/CH.
• Markiert unplausible Adressen.
• Nutzt unseren eigenen Nominatim-Dienst.

So geht’s

1. Erweiterung buchen.
2. Beim Anlegen/Bearbeiten einer Adresse „Prüfen" nutzen.
3. Korrekturvorschlag übernehmen.

Der Blog-Growth-Autopilot baut kontinuierlich Content auf, der neue Kunden über Google bringt. Preis: 99 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Plant Themen, schreibt Artikel, veröffentlicht sie.
• Misst Rankings und Wirkung über die Zeit.
• Liefert einen monatlichen Wachstums-Report.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Blog-Ziel und Themen.
2. Die Engine läuft wöchentlich automatisch.
3. Report prüfen, Richtung bei Bedarf justieren.

Der Backlink-Aufbau stärkt Ihre Sichtbarkeit durch kontinuierlichen, sauber dokumentierten Linkaufbau. Preis: 99 € pro Monat zzgl. 390 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Baut über die Zeit relevante Backlinks auf.
• Dokumentiert jeden Link nachvollziehbar.
• Berichtet monatlich über den Fortschritt.

So geht’s

1. Erweiterung buchen.
2. Wir stimmen Zielseiten und Themen mit Ihnen ab.
3. Fortschritt im Monatsreport verfolgen.

Der Shop-Chatbot beantwortet Kundenfragen automatisch, mit echten Daten aus Ihrer Warenwirtschaft. Preis: 69 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Beantwortet Produkt-, Lieferzeit- und Statusfragen.
• Greift live auf Ihre Daten zu.
• Ist 24/7 auf Ihrer Seite verfügbar.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir binden den Bot in Ihre Seite ein.
2. Wissensbasis wird aus Ihren Daten aufgebaut.
3. Gespräche im Cockpit nachlesen.

Die Newsletter-Automation verwandelt Ihre Bestelldaten in automatische, umsatzstarke E-Mail-Strecken. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Startet Strecken bei Warenkorbabbruch, Wiederkauf u.a.
• Nutzt Bestell- und Artikeldaten als Auslöser.
• Läuft ohne manuelles Zutun.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten die Strecken ein.
2. Auslöser und Texte werden vorkonfiguriert.
3. Ergebnisse im Report verfolgen.

Der DATEV-/Lexware-Export übergibt Ihre Belege maschinenlesbar an die Buchhaltung, ohne manuelles Abtippen. Preis: 59 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erzeugt DATEV-Buchungsstapel und Lexware-Exporte.
• Umfasst Rechnungen, Zahlungen und Debitoren.
• Läuft periodisch oder auf Knopfdruck.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir stimmen Konten/Format mit Ihrem Steuerberater ab.
2. Zeitraum wählen und exportieren.
3. Datei an die Buchhaltung übergeben.

Das Retouren-Portal übernimmt die komplette Rücksendeabwicklung, vom Kundenantrag bis zur Gutschrift. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 590 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Bietet Endkunden ein eigenes Formular für Retourenanmeldung inklusive Grund und Foto.
• Erstellt automatisch Rücksendeetiketten und verschickt sie per E-Mail.
• Verknüpft eingehende Retouren mit Lagerbestand und Gutschriftenlauf.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten das Kundenportal mit Ihrem Branding ein.
2. Retourengründe und Bearbeitungsregeln gemeinsam festlegen.
3. Eingehende Retouren im Cockpit prüfen und mit einem Klick abschließen.

Das B2B-Kundenportal gibt Geschäftskunden einen eigenen Bestellbereich mit individuellen Konditionen. Preis: 69 € pro Monat zzgl. 890 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Stellt ein separates Login mit kundenindividuellen Preisen und Rabatten bereit.
• Erlaubt Mindestbestellmengen und Staffelpreise je Kundengruppe.
• Ermöglicht Bestellungen auf Rechnung mit hinterlegtem Zahlungsziel.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir legen Ihre B2B-Preisgruppen im System an.
2. Zugangsdaten an Ihre Geschäftskunden versenden.
3. Bestellungen laufen automatisch in Ihrer gewohnten Wawi-Ansicht ein.

Der Repricing-Autopilot passt Verkaufspreise automatisiert an Markt und Bestand an, innerhalb fester Grenzen. Preis: 89 € pro Monat zzgl. 690 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Vergleicht laufend Ihre Preise mit hinterlegten Wettbewerbern.
• Hält vordefinierte Preisuntergrenzen zum Schutz der Marge ein.
• Senkt Preise gezielt bei Restposten mit hohem Lagerbestand.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Ihre Preisregeln und Grenzen.
2. Wettbewerber und Produktgruppen für die Beobachtung festlegen.
3. Preisänderungen im Protokoll jederzeit nachvollziehen.

Der Zahlungsabgleich verbindet Bankkonto und Auftragsverwaltung und übernimmt das Mahnwesen automatisch. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Ordnet eingehende Zahlungen automatisch dem passenden Auftrag zu.
• Erkennt überfällige Posten und startet den hinterlegten Mahnlauf.
• Zeigt eine Übersicht aller offenen Forderungen je Kunde.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir binden Ihr Geschäftskonto per Kontoauszug-Import an.
2. Mahnstufen und Textbausteine gemeinsam festlegen.
3. Offene Posten im Cockpit prüfen, der Rest läuft automatisch.

Der OSS- und Umsatzsteuer-Assistent nimmt Ihnen die länderspezifische Steuerberechnung im EU-Fernverkauf ab. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Berechnet je Auftrag automatisch den korrekten Umsatzsteuersatz des Lieferlands.
• Überwacht Umsatzschwellen und meldet bei Erreichen der OSS-Pflicht.
• Bereitet alle Meldedaten fertig für die OSS-Meldung auf.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Ihre Lieferländer und Steuersätze.
2. Schwellenwerte und Meldezeitraum gemeinsam prüfen.
3. Meldedaten am Quartalsende direkt exportieren.

Abo-Commerce macht aus einmaligen Käufen planbare, wiederkehrende Umsätze. Preis: 79 € pro Monat zzgl. 690 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Ermöglicht Kunden den Abschluss eines Abos mit frei wählbarem Intervall.
• Erstellt Nachbestellung, Rechnung und Versandauftrag automatisch.
• Erlaubt Kunden im eigenen Bereich Pause, Änderung oder Kündigung.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir aktivieren Abo-Optionen für Ihre Produkte.
2. Intervalle und Rabattstufen für Abos festlegen.
3. Laufende Abos im Cockpit überwachen, der Ablauf läuft automatisch.

Die Inventur-App macht die Bestandsaufnahme papierlos und deutlich schneller. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 290 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erfasst Artikel per Barcode-Scan direkt über das Smartphone.
• Gleicht gezählte Mengen live mit dem hinterlegten Sollbestand ab.
• Ermöglicht mehreren Mitarbeitern die gleichzeitige Zählung im selben Lager.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten die App für Ihre Lagerplätze ein.
2. Scanner-Geräte oder Smartphones mit der App verbinden.
3. Inventurlauf starten, Differenzen erscheinen direkt im Bericht.

MHD-, Chargen- und Seriennummern-Verwaltung schafft lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Wareneingang bis zum Kunden. Preis: 59 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erfasst Mindesthaltbarkeitsdatum, Charge oder Seriennummer je Wareneingang.
• Kommissioniert automatisch nach dem Prinzip erstes Ablaufdatum zuerst.
• Ordnet jede Auslieferung ihrer Charge oder Seriennummer zu.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir aktivieren die Chargenpflicht für Ihre Artikelgruppen.
2. Wareneingang künftig mit MHD oder Charge erfassen.
3. Bei Bedarf Rückrufliste je Charge direkt exportieren.

Das GoBD-Archiv sorgt dafür, dass alle steuerrelevanten Belege automatisch und revisionssicher aufbewahrt werden. Preis: 39 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Archiviert Rechnungen und Belege automatisch und unveränderbar.
• Bietet eine Volltextsuche über den gesamten Beleg-Bestand.
• Erstellt auf Anfrage einen vollständigen Export für die Betriebsprüfung.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir aktivieren die automatische Archivierung.
2. Aufbewahrungsfristen nach Ihren Vorgaben einstellen.
3. Im Prüfungsfall Export direkt aus dem Archiv ziehen.

Der DSGVO-Auskunfts-Automat übernimmt die fristgerechte Bearbeitung von Auskunfts- und Löschanfragen. Preis: 29 € pro Monat zzgl. 390 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erkennt eingehende Auskunfts- und Löschanfragen automatisch.
• Stellt alle gespeicherten Kundendaten als fertigen Export zusammen.
• Löscht Daten automatisch nach Ablauf der gesetzlichen Fristen.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten die Fristen nach Ihren Vorgaben ein.
2. Eingehende Anfrage im Cockpit einer Kundenakte zuordnen.
3. Fertigen Export oder Löschnachweis direkt versenden.

Die EU-KI-VO-Kennzeichnung sorgt dafür, dass KI-generierte Inhalte auf Ihrer Seite korrekt gekennzeichnet sind. Preis: 19 € pro Monat zzgl. 190 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Prüft Bilder und Texte automatisch auf KI-Herkunft.
• Setzt ein sichtbares Kennzeichnungs-Badge an den betroffenen Inhalten.
• Legt eine öffentliche Transparenzseite mit Footer-Link an.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir aktivieren die Prüfung über die Audit-Engine.
2. Badge-Platzierung und Transparenzseite gemeinsam festlegen.
3. Regelmäßige Kontrollberichte im Cockpit einsehen.

Das Verpackungsregister-Modul übernimmt die Erfassung und Meldung Ihrer Verpackungsmengen nach dem Verpackungsgesetz. Preis: 29 € pro Monat zzgl. 290 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erfasst Art und Gewicht des verwendeten Verpackungsmaterials je Versand.
• Bereitet die jährliche Meldung für das Register LUCID fertig auf.
• Erinnert rechtzeitig vor Ablauf der gesetzlichen Meldefrist.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Ihre Verpackungsarten und Gewichte.
2. Systemgestützte Zuordnung je Artikel und Versandart einrichten.
3. Meldedaten zum Stichtag direkt für LUCID exportieren.

Die E-Rechnung-Erweiterung erzeugt aus jeder Rechnung automatisch das passende elektronische Format. Preis: 39 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erstellt ZUGFeRD-Rechnungen mit eingebettetem, maschinenlesbarem Datensatz.
• Erzeugt reine XRechnung-Dateien für Behörden und öffentliche Auftraggeber.
• Prüft jede Rechnung automatisch gegen die aktuelle Norm.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir aktivieren das passende Format je Kundengruppe.
2. Empfängertyp einmalig je Kunde hinterlegen.
3. Rechnungen wie gewohnt erstellen, das E-Format entsteht automatisch mit.

Das Executive BI-Dashboard bringt alle wichtigen Kennzahlen Ihres Unternehmens in eine gemeinsame Ansicht. Preis: 69 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Bündelt Kennzahlen aus Verkauf, Lager und Buchhaltung in Echtzeit.
• Ermöglicht frei konfigurierbare Berichte je Rolle oder Abteilung.
• Versendet einen automatischen Wochenreport an hinterlegte Empfänger.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten Ihr erstes Dashboard ein.
2. Gewünschte Kennzahlen und Ansichten gemeinsam festlegen.
3. Wochenreport-Empfänger einmalig hinterlegen, der Rest läuft automatisch.

Enterprise-SSO bindet die Anmeldung an Ihren bestehenden Identity-Provider an, statt ein eigenes Passwort zu verwalten. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Ermöglicht Anmeldung über SAML mit dem bestehenden Firmen-Login.
• Übernimmt Rechte und Rollen zentral aus dem Identity-Provider.
• Deaktiviert den Zugang automatisch, sobald ein Mitarbeiter im Provider gesperrt wird.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten die SAML-Verbindung zu Ihrem Provider ein.
2. Rollen und Rechte im Identity-Provider einmalig zuordnen.
3. Mitarbeiter melden sich künftig mit dem gewohnten Firmen-Login an.

Feld-genaue Rollenrechte erlauben eine deutlich feinere Rechtevergabe als klassische Modulrechte. Preis: 29 € pro Monat zzgl. 390 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Vergibt Sicht- und Bearbeitungsrechte bis auf einzelne Datenfelder.
• Schützt sensible Felder wie Einkaufspreise oder Margen gezielt.
• Protokolliert jede Änderung an Rollen und Rechten.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir analysieren Ihre bestehenden Rollen.
2. Feldweise Rechte gemeinsam mit Ihnen festlegen.
3. Rollen den Mitarbeitern zuweisen, der Schutz greift sofort.

Die Bonitätsprüfung sichert Zahlungsarten wie Rechnungskauf gegen Zahlungsausfälle ab. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 390 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Fragt bei relevanten Bestellungen automatisch eine Wirtschaftsauskunft ab.
• Sperrt riskante Zahlungsarten nach hinterlegten Regeln.
• Zeigt Score und Prüfhistorie direkt in der Kundenakte.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir binden Ihre Auskunftei an.
2. Schwellenwerte für zulässige Zahlungsarten festlegen.
3. Ergebnis erscheint automatisch im Kassenprozess.

Die Betrugs-Früherkennung markiert auffällige Bestellungen, bevor Ware und Rechnung das Haus verlassen. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 390 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erkennt ungewöhnliche Muster wie abweichende Liefer- und Rechnungsadresse.
• Gleicht Bestellungen mit bekannten Betrugsmustern ab.
• Setzt auffällige Aufträge automatisch auf manuelle Freigabe.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir aktivieren die Erkennung für Ihren Shop.
2. Risikoregeln gemeinsam an Ihr Sortiment anpassen.
3. Markierte Aufträge im Cockpit prüfen und freigeben oder stornieren.

Demand-Forecast erstellt aus Ihren Verkaufsdaten automatisch Bestellvorschläge für den Einkauf. Preis: 99 € pro Monat zzgl. 890 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Prognostiziert den Absatz je Artikel auf Basis der Verkaufshistorie.
• Erstellt Bestellvorschläge unter Berücksichtigung von Lieferzeit und Saison.
• Warnt frühzeitig vor drohenden Lagerengpässen.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir trainieren das Modell mit Ihren Verkaufsdaten.
2. Lieferanten und Lieferzeiten je Artikel hinterlegen.
3. Bestellvorschläge im Einkauf prüfen und mit einem Klick übernehmen.

Der Dropshipping-Router leitet Bestellungen automatisch an den zuständigen Lieferanten weiter. Preis: 69 € pro Monat zzgl. 590 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Ordnet jede Bestellung nach Regeln dem passenden Dropshipping-Lieferanten zu.
• Übermittelt den Auftrag automatisch an den Lieferanten zur Direktlieferung.
• Übernimmt Tracking- und Versandrückmeldung in den Auftrag.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir binden Ihre Dropshipping-Lieferanten an.
2. Zuordnungsregeln nach Artikel oder Region festlegen.
3. Eingehende Bestellungen laufen automatisch beim Lieferanten auf.

Das Loyalty-Programm belohnt wiederkehrende Käufe automatisch mit Punkten und Stufenvorteilen. Preis: 59 € pro Monat zzgl. 590 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Schreibt Punkte automatisch bei jedem Einkauf gut.
• Schaltet Stufen mit steigenden Vorteilen nach Umsatz frei.
• Ermöglicht Einlösung der Punkte direkt im Checkout.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten Punktewert und Stufen nach Ihren Vorgaben ein.
2. Programm im Shop und in der Kundenkommunikation sichtbar machen.
3. Punktestände und Einlösungen laufen ab sofort automatisch mit.

Die Gutschein-Zentrale bündelt Erstellung, Ausgabe und Einlösung aller Gutscheine an einer Stelle. Preis: 39 € pro Monat zzgl. 390 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erstellt Wertgutscheine und Rabattcodes zentral im System.
• Prüft bei jeder Einlösung automatisch Gültigkeit und Restwert.
• Speichert bei Teileinlösung den verbleibenden Restwert für später.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten Ihre Gutschein-Vorlagen ein.
2. Gültigkeitsdauer und Einlöseregeln festlegen.
3. Gutscheine im Shop und an der Kasse direkt einlösen.

Die Scanner-App macht aus jedem Smartphone, Tablet oder Handscanner ein vollwertiges Lager-Terminal, das per WLAN oder Internet mit pixi verbunden ist. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 190 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Löst Barcodes/SKU sofort zu Artikel und Bestand je Lager auf.
• Führt Kommissionierung, Wareneingang, Umlagerung und Inventur per Scan aus.
• Koppelt neue Geräte über einen kurzen Code, ganz ohne Admin-Login.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir richten Ihre Lager und Lagerplätze ein.
2. Im Cockpit einen Kopplungs-Code erzeugen und am Gerät eingeben.
3. App öffnen, Workflow wählen und losscannen.

Das Kassensystem verbindet den Ladenverkauf nahtlos mit Ihrer Warenwirtschaft, ohne separate Kassen-Insel. Preis: 69 € pro Monat zzgl. 390 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Nimmt Artikel per Scan oder Schnellsuche in den Warenkorb.
• Kassiert bar (mit Rückgeld), per Karte, Gutschein oder auf Rechnung.
• Bucht Bestand ab, erstellt Rechnung/Bon und führt die Kassenschicht mit Z-Bericht.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir legen Ihre Kasse(n) und das Verkaufslager an.
2. Kasse öffnen (Wechselgeld hinterlegen) und verkaufen.
3. Zum Feierabend Kasse abschließen, der Z-Bericht entsteht automatisch.

Die Mehrlager-Verwaltung macht Bestände über mehrere Standorte transparent und steuerbar. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 290 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Zeigt Bestand und Artikelzahl je Lager.
• Listet alle Umlagerungen chronologisch.
• Meldet Unterbestände je Standort.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir legen Ihre Lager/Filialen an.
2. Bestände je Standort im Cockpit einsehen.
3. Umlagerungen per Scanner-App oder Cockpit ausführen.

Das Lieferantenportal verlagert die Bestellbestätigung zum Lieferanten, sauber dokumentiert. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 390 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erzeugt je Lieferant einen sicheren Zugangs-Link.
• Zeigt dem Lieferanten seine offenen Bestellungen.
• Übernimmt Bestätigung, Liefertermin und Notiz an die Bestellung.

So geht’s

1. Erweiterung buchen.
2. Im Cockpit je Lieferant einen Zugang erzeugen und senden.
3. Bestätigungen erscheinen automatisch an der Bestellung.

CPQ bringt Ihre Angebote online zur Unterschrift und direkt in den Auftrag. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 290 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Erzeugt zu einem Angebot einen sicheren Kunden-Link.
• Nimmt die digitale Zustimmung des Kunden entgegen.
• Wandelt das angenommene Angebot automatisch in einen Auftrag.

So geht’s

1. Erweiterung buchen.
2. Angebot erstellen und den Link an den Kunden senden.
3. Nach Zustimmung entsteht der Auftrag automatisch.

Das Reparatur- und Garantie-Modul bildet echte Servicefälle mit klarem Status und Kundenbezug ab. Preis: 39 € pro Monat zzgl. 290 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Legt Reparatur-, Garantie- und RMA-Vorgänge mit eigener Nummer an.
• Führt jeden Fall durch den Statusfluss inklusive Historie.
• Verknüpft den Vorgang mit Kunde, Auftrag und Artikel.

So geht’s

1. Erweiterung buchen.
2. Servicevorgang anlegen und dem Kunden/Auftrag zuordnen.
3. Status pflegen bis zum Abschluss, alles bleibt nachvollziehbar.

Der Bundle- und Set-Manager macht aus Einzelartikeln verkaufsfertige Sets mit korrekter Bestandsführung. Preis: 39 € pro Monat zzgl. 190 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Legt die Komponentenliste je Set fest.
• Berechnet baubare Menge und optional den Preis aus den Komponenten.
• Bucht beim Verkauf die Komponenten statt des Sets ab.

So geht’s

1. Erweiterung buchen.
2. Beim Artikel die Komponenten mit Menge hinterlegen.
3. Set verkaufen, die Komponenten werden automatisch abgebucht.

Die Chatwoot-Anbindung bringt Auftrags- und Kundendaten direkt in Ihren Kundenservice. Preis: 29 € pro Monat zzgl. 190 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Findet zur Konversations-E-Mail die passende Kundenakte.
• Zeigt letzte Bestellungen und offene Rechnungen als Kontext.
• Schreibt auf Wunsch eine private Notiz in die Konversation.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir verbinden Ihren Chatwoot-Account.
2. Im Servicegespräch erscheint der Kundenkontext automatisch.
3. Bei Bedarf eine interne Notiz hinterlegen.

Der WooCommerce-Konnektor führt Ihren WordPress-Shop und die Warenwirtschaft zusammen. Preis: 59 € pro Monat zzgl. 390 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Importiert WooCommerce-Bestellungen als Aufträge.
• Meldet Bestände an den Shop zurück.
• Veröffentlicht Produkte aus der Warenwirtschaft im Shop.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Ihren WooCommerce-REST-Zugang.
2. Verbindung aktivieren, der Sync läuft automatisch.
3. Aufträge im Cockpit wie gewohnt abwickeln.

Der Zahlungsanbieter-Hub bündelt Ihre Bezahlmethoden und ordnet jede Zahlung automatisch zu. Preis: 39 € pro Monat zzgl. 190 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Zieht Rechnungsbeträge über Klarna, PayPal, Mollie oder Stripe ein.
• Ordnet die Zahlung automatisch der Rechnung zu und setzt sie auf bezahlt.
• Ermöglicht Rückerstattungen und meldet offene Posten ans Mahnwesen.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Ihre Anbieter-Zugänge.
2. Beim Zahlungseingang wird automatisch abgeglichen.
3. Offene Rechnungen und Rückerstattungen im Cockpit verwalten.

Der Marktplatz-Hub führt Ihre Marktplatz-Verkäufe mit der Warenwirtschaft zusammen. Preis: 89 € pro Monat zzgl. 490 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Importiert Bestellungen der angebundenen Marktplätze als Aufträge.
• Meldet Bestände an die Marktplätze zurück.
• Zeigt je Kanal Status und importierte Bestellungen.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Ihre Marktplatz-Zugänge.
2. Kanal aktivieren, Bestellungen laufen automatisch ein.
3. Aufträge wie gewohnt im Cockpit abwickeln.

Die Buchhaltungs-Brücke verbindet Ihre Warenwirtschaft direkt mit sevDesk oder Lexoffice. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 290 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Überträgt finalisierte Rechnungen automatisch ins Zielsystem.
• Stellt sicher, dass jede Rechnung nur einmal ankommt.
• Zeigt Sync-Status und holt offene Rechnungen per Sammel-Sync nach.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Ihren sevDesk-/Lexoffice-Zugang.
2. Zielsystem wählen, der Sync läuft danach automatisch.
3. Status und übertragene Belege im Cockpit einsehen.

Der Versand-Hub macht aus mehreren Paketdienst-Verträgen einen einzigen, einfachen Versandprozess. Preis: 49 € pro Monat zzgl. 190 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Vergleicht die Tarife aller hinterlegten Carrier je Sendung.
• Erzeugt Label und Sendungsnummer und bucht den Warenausgang.
• Hinterlegt den Tracking-Link automatisch am Auftrag.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Ihre Carrier-Konten und Tarife.
2. Im Auftrag „Versenden" wählen, der günstigste Carrier ist vorgeschlagen.
3. Label drucken, die Sendungsnummer erscheint automatisch.

Das Kartenterminal-Modul macht aus der mobilen Kasse eine vollwertige Bezahlstation mit echtem EC-/Kartenterminal. Preis: 29 € pro Monat zzgl. 190 € einmalige Einrichtung. Buchbar im Bereich „Erweiterungen".

Funktionen

• Sendet den Kassenbetrag an das gekoppelte Terminal.
• Pollt den Zahlstatus und ordnet die genehmigte Zahlung dem Verkauf zu.
• Erlaubt Rückerstattungen und führt jede Kartenzahlung nachvollziehbar.

So geht’s

1. Erweiterung buchen, wir hinterlegen Ihren Terminal-Anbieter und Reader.
2. An der Kasse „Karte" wählen, der Betrag erscheint am Terminal.
3. Kunde zahlt, die Kasse schließt den Verkauf automatisch ab.